Vissza a blogra
Automatizáció 12 perc olvasás

Mikor éri meg automatizálni?

Nem minden automatizáció éri meg. Van, ami aranyat ér, van, ami csak égeti a pénzt. Hogyan dönts helyesen — mielőtt bárkinek fizetnél.

"Automatizálni kell!" — ezt hallod mindenhonnan. De amit ritkán mondanak el: nem minden automatizáció éri meg. Sőt, vannak esetek, amikor az automatizáció több kárt okoz, mint hasznot.

Ebben a cikkben megmutatom, hogyan döntsd el józanul, mikor van értelme automatizálni — és mikor jobb békén hagyni a dolgokat. Nem akarok eladni semmit. Csak megmutatom a döntési keretrendszert.

Az alapvető ROI számítás

Mielőtt bármit automatizálnál, számolj. Egyszerű képlet:

Automatizáció megtérülés kalkulátor

Havi megtakarított idő (óra) × Órabér (Ft) × 12 hónap = Éves megtakarítás

Ha az éves megtakarítás legalább 2x az automatizáció költsége, megéri. Ha nem, gondolkozz tovább.

Példa: megéri-e?

Feladat: Napi riport letöltés 3 rendszerből, egyesítés Excelbe.

  • Idő: napi 30 perc = havi 10 óra
  • Órabér: 5.000 Ft
  • Éves költség: 10 × 5.000 × 12 = 600.000 Ft

Automatizáció költsége: 200.000 - 300.000 Ft (egyszeri)

Megtérülés: 4-6 hónap. ✓ Megéri.

Ellenpélda: NEM éri meg

Feladat: Havi egyszer 2 PDF egyesítése.

  • Idő: havi 10 perc
  • Éves költség: 10 × 12 = 2 óra × 5.000 Ft = 10.000 Ft

Automatizáció költsége: minimum 80.000 Ft

Megtérülés: 8+ év. ✗ Nem éri meg.

A rejtett költségek, amiket senki nem mond el

Az automatizáció nem egyszeri költség. Vannak dolgok, amikkel számolnod kell:

Költség típus Mit jelent
Fejlesztési költség Az eredeti automatizáció megírása
Karbantartás Ha változik a rendszer, az automatizáció is módosítandó
Infrastruktúra Szerver, ahol fut (ha nem a te gépeden megy)
Monitoring Ki veszi észre, ha elromlik?
Havi díjak Zapier, Make és hasonlók havi előfizetést kérnek
Betanítás Új kolléga? Be kell tanítani a rendszerre

Realisztikus becslés: A fejlesztési költség évi 15-25%-a megy el karbantartásra. Egy 300.000 Ft-os automatizáció évente 45.000-75.000 Ft plusz költséget jelent.

Mikor ÉRDEMES automatizálni?

Az automatizáció akkor éri meg, ha ezek közül legalább 3 igaz:

  • A feladat ismétlődő (napi, heti)
  • A feladat szabályalapú (nem kell emberi döntés)
  • A feladat időigényes (napi 15+ perc)
  • A folyamat stabil (nem változik havonta)
  • Hibák esetén komoly a kockázat (pénzügyi, compliance)
  • Az ember unja és emiatt hibázik

Mikor NE automatizálj?

Piros zászlók

  • A folyamat még nincs letisztázva (először teszteld kézzel)
  • Gyakran változnak a szabályok
  • Emberi ítéletre van szükség minden esetben
  • Havonta egyszer csinálod és 5 percig tart
  • Az automatizáció komplexebb lenne, mint a probléma
  • Nincs ki karbantartsa, ha elromlik

Az automatizációs ajánlat értékelése

Kaptál egy ajánlatot automatizációra. Honnan tudod, hogy jó-e? Kérdések, amiket fel kell tenned:

1. Mit tartalmaz pontosan?

  • Csak a fejlesztés, vagy a tesztelés is?
  • Van dokumentáció?
  • Van betanítás?
  • Mi van, ha nem működik? Hányszor javít ingyen?

2. Ki a tulajdonos?

  • A kód/workflow a tiéd lesz, vagy ő hostol mindent?
  • Ha váltani akarsz fejlesztőt, átadja a forráskódot?
  • Van vendor lock-in? (Csak ő tudja karbantartani?)

3. Mi a karbantartási költség?

  • Van havi díj?
  • Ha elromlik valami, mennyibe kerül a javítás?
  • Van SLA (garantált válaszidő)?

4. Mi a terv, ha nem működik?

  • Van pénzvisszafizetés, ha nem teljesül az ígéret?
  • Mérhetők az eredmények?

Pro tipp

Kérd el a referenciákat! Hasonló méretű cégektől, hasonló projekteknél. Hívd fel őket és kérdezd meg: működik még? Mennyi volt a karbantartás? Ajánlanák?

Az automatizációs technológiák összehasonlítása

Ha kapnál egy ajánlatot, ezeket a technológiákat fogják emlegetni:

No-code platformok (Zapier, Make, n8n)

Előny: Gyors, olcsóbb fejlesztés, te is módosíthatod.

Hátrány: Havi díj (Zapier drága!), limitált funkcionalitás, lassabb.

Mikor jó: Egyszerű workflow-k, rendszerek összekötése.

Egyedi script (Python, Node.js)

Előny: Bármit meg lehet csinálni, nincs havi díj, gyors.

Hátrány: Drágább fejlesztés, szakember kell a karbantartáshoz.

Mikor jó: Komplex logika, nagy adatmennyiség, egyedi igények.

RPA (UI automatizáció)

Előny: Bármilyen szoftvert automatizál, API nélkül is.

Hátrány: Törékeny (UI változásnál elromlik), lassú, drága licencek.

Mikor jó: Legacy rendszerek, amiknek nincs API-ja.

API integráció

Előny: Leggyorsabb, legmegbízhatóbb, nem függ a UI-tól.

Hátrány: Csak ha van API. Fejlesztői tudás kell.

Mikor jó: Modern rendszerek összekötése.

Figyelj erre!

Ha RPA-t ajánlanak olyan rendszerhez, aminek van API-ja — gyanús. Az API mindig jobb megoldás. RPA-t csak végső esetben használj.

Reális árak 2025-ben

Hogy tudd, mire számíts:

Projekt típus Tipikus ár (Ft)
Egyszerű Zapier/Make workflow 50.000 - 150.000
Közepes n8n automatizáció 150.000 - 300.000
Egyedi Python script 200.000 - 500.000
Komplex integráció (több rendszer) 400.000 - 1.000.000+
RPA (enterprise eszközökkel) 500.000 - 2.000.000+

Óradíjak: Egy jó automatizációs szakember 30.000-60.000 Ft/óra között mozog. Ha ennél sokkal olcsóbb, légy óvatos.

Hogyan válassz fejlesztőt?

  1. Referenciák: Kérj konkrét, ellenőrizhető referenciákat
  2. Próbaprojekt: Kezdj kicsiben, ne a legnagyobb projekttel
  3. Kommunikáció: Ha nem érti meg, mit akarsz — nem ő a te embered
  4. Dokumentáció: Kérdezd meg, dokumentálja-e a munkát
  5. Átadás: Egyértelműen mondd meg: a kód a tiéd lesz

A döntési folyamat összefoglalása

  1. Listázd a feladatokat, amiket automatizálnál
  2. Számold ki mindegyik ROI-ját (éves megtakarítás vs. költség)
  3. Priorizálj: Kezdd azzal, ami a leggyorsabban megtérül
  4. Kérj ajánlatokat több helyről
  5. Értékeld az ajánlatokat a fenti szempontok szerint
  6. Kezdj kicsiben — egy sikeres projekt után jöhet a következő

Összefoglalás

Az automatizáció nem csodaszer. Van, amikor megéri, van, amikor nem. A jó döntéshez:

  • Számolj ROI-t, ne vakon higgy az ígéreteknek
  • Kérdezz rá a rejtett költségekre
  • Kezdj kicsiben, bizonyítsd be, hogy működik
  • Ne automatizálj olyat, ami még nincs letisztázva

És ha bizonytalan vagy? Kérj független tanácsot — olyantól, akinek nem az az érdeke, hogy eladja az automatizációt.

Automatizációs tanácsadás

Értékelem az ajánlataidat, segítek a döntésben. Nem fejlesztek — csak megmondom, megéri-e, és mire figyelj. 40.000 Ft/óra, első 15 perc ingyenes.

Hívj: +36 70 243 3530